２００５年１２月２０日 国土交通省住宅局住宅総合整備課 マンション管理対策室長　油谷充寿　様 　 　 特定非営利活動法人　全国マンション管理組合連合会 会長　穐山精吾 　 　 マンション履歴システムの運営に関する要望 　 　去る１１月７日に締め切られた初年度のマンション履歴システムへの登録申込数は、４８４件と報告されております｡定員９００の約半数の申込みとなっております｡結果的に大きく定数を割り込んだことは、この制度の発展を希望する私たちにとっても、大変に残念な結果であります。 　そこで、今回の結果を踏まえて今後の同システムの運営につきまして、当連合会として以下のことを要望するしだいであります。 １．管理組合に対する説明会の開催 　初年度においては、管理組合に対する事前の説明会は、一度も開催されませんでした。わが国では初めての取組みであり、制度の内容も多岐にわたる複雑なものであったにもかかわらず、管理組合に対する直接の説明会が一度も開催されなかったことは、登録申込み数の少なさの大きな原因であると、私どもは考えております｡ 　制度の持続的な普及を求めるのであれば、来年度からは、最低限、全国の政令指定都市において、管理組合向けの説明会を開催されることを強く希望します｡開催されることになれば、私どももできる限りの協力をさせていただきたいと考えております。 ２．マンション履歴システムに関する解説書の作成 　説明会の開催と並んで、制度の普及をはかるうえで欠かせないのは解説書であります。今回は、マンション管理センターのホームページ上で情報登録シートなどが示されましたが、解説書がないため、なぜこのような情報を管理組合が公開しなければならないのか、示されている登録情報の整理の仕方はどうするのか？など、現場の管理組合役員にとってわかりにくいことが多々ありました。しかし、解説書がないために、結局、理解する術もなくやむを得ず諦めざるを得なかった管理組合も多くあったのが実情です。 　このようなことから、来年度には必ず解説書を作成し、希望する管理組合には有料でもよいので配布していただくよう要望いたします。 ３．登録募集は常時行うことを希望 　初年度は、モニター登録ということもあって、１０月１７日から１１月７日までの３週間という短い募集期間でした。しかし、より多くの管理組合の登録をめざし、広く普及を図るのであれば、このような期限を設けた募集ではなく、常時受け付ける方法が適切であろうと思います。来年度からは、ぜひ常時募集に切り替えていただきますよう要望いたします。 ４．応募する場合は総会決定を条件とすべき 　今年度は、募集期間の短さ及びモニター登録ということもあって、総会決議は必要ないとの見解がマンション管理センター等から示されました。種々の条件から、こうした見解を示さざるを得なかったのかも知れません。しかし、公開すべき情報が、多分に当該管理組合のいわば私的な情報も含まれていることも考えあわせれば、当然、管理組合総会を開催し、この制度の趣旨、そして管理適正化指針によって、マンションが私的な資産ではなく社会的資産という位置づけがなされていることなどを説明する必要がありました。管理組合の私的情報の公開にあたっては、最低限こうした合意形成をきちんと図っておくことが、必要であったと私たちは考えております。 ５．登録募集にあたっては、当連合会との連携をはかるよう要望 　今年度の応募にあたって、当連合会に参加する管理組合団体の一部において、登録申込を当該管理組合団体においてまとめて行った例があります。この場合は、登録申込にあたって、必要な情報の入手や相談などにも管理組合団体が当り、有益な活動となっております。したがって、来年度からの登録募集にあたっては、当連合会と連携して募集業務を行っていただきますよう強く要望いたします。 　 　以上が管理組合団体としての私どもの要望並びに意見であります。この機会にぜひとも実現していただきたくよろしくお願いいたします。 　 　この内容に関するお問い合わせは、下記の当連合会事務局までお願い申し上げます。 　 特定非営利活動法人　全国マンション管理組合連合会 事務局長 　谷 垣 千 秋 〒600-8078 京都市下京区松原通高倉東入ル 三洋ビル304 TEL:075-351-7421 　FAX:075-371-1564 E-mail：info@zenkanren.org 　 　なお、当連合会に加盟する１７団体を、以下のとおりご紹介申し上げますのでよろしくお願い申し上げます。　 　 社団法人　北海道マンション管理組合連合会 会　長 　太　田　　實 〒060-0001札幌市中央区北１条西2-9 オーク札幌ビル4F TEL.011-232-2381 FAX.011-232-3721 特定非営利活動法人　東北マンション管理組合連合会 会　長 　鎌　田　　坦 〒980-0811仙台市青葉区一番町1-1723 シャンボール第２片平104 TEL.022-221-1323 FAX.022-232-3721 特定非営利活動法人　日本住宅管理組合協議会 会　長 　穐 山 精 吾 〒101-0041東京都千代田区神田須田町1-20　東京製麺会館3F TEL.03-5256-1241 FAX.03-5256-1243 特定非営利活動法人　集合住宅管理組合センター 代表理事 　犬 塚 京 一 〒162-0807東京都新宿区東榎町８番地アサイビル2F TEL.03-3269-1139 FAX.03-3269-1140 特定非営利活動法人　埼玉県マンション管理組合ネットワーク 会　長 　佐々木　 一 〒336-0017埼玉県さいたま市南区南浦和3-3-17　豊曜ビル2F TEL.048-887-9921 FAX.020-4664-6209 特定非営利活動法人　かながわマンション管理組合ネットワーク 会　長 　高 尾 勝 彦 〒231-0007 横浜市中区弁天通3-48 県公社弁天通３協同ビル2F TEL.045-201-2422 FAX.045-664-9359 特定非営利活動法人　中部マンション管理組合協議会 会　長 　片 桐 忠 孝 〒456-0026名古屋市中区伊勢山2-11-13 サイドビル5FB TEL.052-322-9956 FAX.052-322-9959 特定非営利活動法人　京滋マンション管理対策協議会 代表幹事 　清 水 雅 夫 〒600-8078京都市下京区松原通高倉東入る 三洋ビル304 TEL.075-351-7421 FAX.075-371-1564 特定非営利活動法人　奈良県マンション管理組合連合会 会　長 　金 屋 平 三 〒631-0022奈良市鶴舞町2-50 TEL.0742-48-4321 FAX.0742-48-4320 特定非営利活動法人　関西分譲共同住宅管理組合協議会 世話人会代表 　佐 藤 隆 夫 〒530-0044大阪市北区東天満2-8-1 若杉センタービル別館3階308 TEL.06-4800-4321 FAX.06-4800-2929 特定非営利活動法人　岡山分譲共同住宅管理組合協議会 代表理事 　御 厨 法 男 〒701-0204岡山市野田屋町2-11-16 TEL.06-4800-4321 FAX.06-4800-2929 特定非営利活動法人　広島県マンション管理組合連合会 理事長 　大 塚　　 勝 〒732-0807広島市南区荒神町5-5 ライブタウン荒神町2F TEL.082-568-8752 FAX.082-568-8753 特定非営利活動法人　福岡県マンション管理組合連合会 会　長 　石 川 靖 治 〒802-0085北九州市小倉北区吉野町13-1-107 TEL.093-922-4877 FAX.093-922-4750 特定非営利活動法人　福岡マンション管理組合連合会 理事長 　杉 本 典 夫 〒810-0041福岡市中央区大名1-14-45　福岡鴻池ビル7F TEL.092-752-1555 FAX.092-752-3699 長崎県マンション管理組合連合会 会　長 　松 尾 則 夫 〒852-8143 長崎市川平町1191-5-1011 TEL.095-846-3744 FAX.095-821-6790 特定非営利活動法人　熊本県マンション管理組合連合会 会　長 　正 木 澄 夫 〒860-0805熊本市桜町1-25　　　 TEL.096-351-2646 FAX.096-351-2647 特定非営利活動法人　宮崎県マンション管理組合連合会 会　長 　布 谷 清 澄 〒880-0014宮崎市鶴島2-9-60　みやざきＮＰＯハウス205号 TEL.0985-26-0272 FAX.0985-26-0273